قوائمك المالية جاهزة في دقائق من خلال منصة الذكاء الاصطناعي لـ اختصار الطريق حيث يظهر ارتباط الموقع بنطاق Elite Reach ومن أسباب إنشاءها إعداد القوائم المالية للمنشآت المعفاة من تعيين محاسب قانوني وتعمل على تجهيز المستند المالي بصورة منظمة تمهيد لاستخدامه في إجراءات الإيداع لدى وزارة التجارة وتبدأ عملية الاستخدام بالدخول إلى موقع قوائم ثم اختيار ابدأ الآن لتحويل البيانات المالية التي تدخلها المنشأة إلى قوائم مالية منظمة مع وجود مراجعة آلية للبيانات قبل الوصول إلى مرحلة الدفع والتصدير.
طريقة التعامل مع منصة قوائم :
1. تبدأ رحلة قوائمك المالية من قسم بيانات المنشأة وفي هذه المرحلة يتم إدخال المعلومات الأساسية المتعلقة بالمنشأة التي سيتم إعداد القوائم المالية لها كما تعد هذه الخطوة أساس العملية لأن البيانات التي يتم إدخالها هي التي سيبنى عليها المستند المالي النهائي. ومن المهم أيضا التعامل مع هذه المرحلة بدقة شديدة فيما يتعلق بالبيانات التعريفية والفترة المالية. لأن أي خطأ في المعلومات الأساسية يمكن أن ينتقل إلى المستند الناتج بشكل مباشر.
2. وأيضا بعد إدخال البيانات بشكل صحيح ينتقل المستخدم إلى مرحلة الإقرار. وهي مرحلة تسبق إدخال البيانات المالية التفصيلية وتأتي ضمن التسلسل الرسمي الذي توضحه المنصة لإعداد القائمة المالية ويفترض قراءة الإقرارات المعروضة بعناية قبل الانتقال إلى الخطوة التالية لأن استخدام المنصة يعني أن المستخدم مسؤول عن صحة المعلومات التي يقدمها ثم تأتي المرحلة الأساسية التي يتم فيها إدخال الأرقام التي توضح الوضع المالي للمنشأة بدقة.
3. تعتمد المنصة أيضا على البيانات التي يدخلها المستخدم ثم تستخدم نظامها المالي في تنظيمها وإجراء الحسابات اللازمة. كما توضح أن الذكاء الاصطناعي يستخدم للمساعدة في تنظيم البيانات والتنبيه إلى النواقص أو التعارضات. ولكن ليس لتخمين الأرقام المالية أو اختراع بيانات غير مقدمة من المستخدم. وبعد إدخال البيانات سوف تصل العملية إلى مرحلة المراجعة الذكية. حيث تقوم المنصة أيضا بإجراء فحوص آلية على البيانات قبل إنشاء النسخة النهائية.
4. كما أن الفحص يشمل أمور مثل توازن قائمة المركز المالي ومطابقة إجماليات الإيضاحات ومطابقة النقد وترابط حقوق الملكية واكتمال البيانات المقارنة والتأكد من عدم وجود حقول مالية ناقصة فإن هذه المرحلة سوف تقوم بـ اكتشاف المشكلات الحسابية قبل الانتقال إلى إصدار المستند وبعد المراجعة يستطيع المستخدم الوصول إلى مسودة القائمة المالية قبل اعتمادها وإصدارها. وهي أهم مراحل الاستخدام لأنها تتيح الاطلاع على شكل المستند بالكامل قبل الوصول إلى النسخة النهائية. وبعد الانتهاء من قوائمك المالية ومراجعتها ينتقل المستخدم لـ مرحلة الدفع مباشرة وإتمام العملية.
أقرأ أيضا : موقع iFixit يجب حفظه قبل أي عطل لأنه يوفر عليك تكلفة إصلاح أجهزتك خطوة بخطوة
أساليب إنشاء قوائمك المالية :
يوجد داخل المنصة مجموعة أسعار مختلفة حيث يظهر سعر 499 ريال لسنة واحدة و898 ريال لسنتين و1,197 ريال لثلاث سنوات. كما يتوفر أيضا وسائل دفع متعددة وآمنة عند تفعيلها ومنها مدى وVisa وMastercard وApple Pay. وأيضا بعد إتمام العملية سوف تأتي مرحلة التصدير لكي تتيح مخرجات بصيغتي PDF وWord. بحيث يحصل العميل على المستند المالي بصيغة قابلة للاستخدام والحفظ بمرونه حيث تكون دورة الاستخدام الأساسية اكتملت بداية من إدخال البيانات إلى إنتاج القائمة المالية.
حيث أن الرحلة تبدأ من دخول بيانات المنشأة ← الإقرار ← البيانات المالية ← المراجعة الذكية ← مسودة القائمة ← الدفع. وهذا التصميم يجعل المنصة أقرب إلى نظام إلكتروني متكامل لإعداد المستند المالي بدل من كونها مجرد نموذج لإدخال الأرقام. كما أنها تعتمد أيضا على فصل مراحل المعالجة وتبدأ بالبيانات التي يدخلها المستخدم ثم يأتي التصنيف الذكي وبعده المحرك المالي ثم فحص الجودة وصولا إلى القوائم المالية. لذلك استخدام الذكاء الاصطناعي لا يلغي أهمية البيانات الأصلية ولا يجعل المنصة بديل عن مسؤولية المنشأة في تقديم أرقام صحيحة.
ينبغي الانتباه إلى أن منصة قوائم لا تقدم خدمة مراجعة أو تدقيق مهني مرخص. كما تبقى مسؤولية دقة البيانات على المستخدم. لذلك فهي مناسبة لإعداد القوائم وفق آلية إلكترونية منظمة لكن لا ينبغي فهم استخدامها على أنه الحصول تلقائيا على مراجعة أو تدقيق من محاسب قانوني مرخص.
