تصميم نموذج مدرسي موثق لـ يجمع بين التنفيذ والأهداف والشواهد وهو عبارة عن تقرير توثيقي لـ نشاط تربوي وطني نفذته المدرسة وتسجيل الفعالية بطريقة رسمية لتوضيح من قام بتنفيذها ومن شارك فيها وأين ومتى نفذت وما الأهداف التي سعت إلى تحقيقها وما الأنشطة التي تمت بالفعل ثم إرفاق الشواهد التي تؤكد تنفيذ النشاط وأهمية ذلك النوع من التقارير أنه يقوم بتحويل النشاط المدرسي من فعالية عابرة إلى نشاط مؤكد بالفعل يمكن الرجوع إليه ضمن ملفات المدرسة والأنشطة الطلابية والتقارير الإدارية كما أنه يساعد في إبراز الدور الذي تقوم به المدرسة في تعزيز القيم وربط المناسبات الوطنية بالمجال التربوي.
طريقة تصميم نموذج مدرسي مناسب :
في أعلى النموذج يظهر عنوان الخاص به يسمي بـ تقرير الاحتفاء باليوم الوطني 90 لكن عند تصميم تقرير جديد يجب مراجعة التاريخ الهجري المكتوب في النموذج قبل اعتماده وتحديث عنوان المناسبة والتاريخ والبيانات بما يتوافق مع السنة التي تنفذ فيها الفعالية ويتضمن أيضا شعار واسم وزارة التعليم إلى جانب عبارة الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة وبيان المدرسة كما يتوفر رمز QR للوصول إلى الشواهد الإلكترونية المرتبطة بالنشاط حتي يقود إلى الأدلة الصحيحة وليس مجرد وضع رمز غير مرتبط بالمحتوى.
خانة المنفذون هي التي تحدد الجهة التي قامت بتنظيم وتنفيذ النشاط وهي عبارة عن الإدارة المدرسية والمعلمين ورائد النشاط وغيرهم بحسب طبيعة الفعالية لذلك عند إنشاء تقرير جديد من الأفضل أن تكون البيانات معبرة عن الواقع الفعلي وأيضا خانة المشاركون تختلف عن المنفذين فالمنفذون هم الذين نظموا النشاط بينما المشاركون هم الفئة التي شاركت في الفعالية أو استفادت منها لذلك من المهم الفصل بين المنظمين والمشاركين والمستفيدين حتى يكون التقرير دقيقا ثم الجزء الخاص بمكان التنفيذ الذي يكون مناسب للفعاليات سواء كان فناء المدرسة أو القاعة أو الفصول أو منصة إلكترونية حسب طبيعة النشاط.
يشمل النموذج أيضا :
يتوفر أيضا خانة المدة الزمنية التي استغرقها النشاط وإذا كانت الفعالية تمت على أكثر من يوم فلا ينبغي الإبقاء على يوم واحد لذا يجب تعديلها وفق التنفيذ الحقيقي مع الانتباه بشدة إلى التاريخ ومطابقته لتنفيذ الفعالية ومع السنة الدراسية المستهدفة والخانه المختصة بالمجال يجب أن يكون متوافق مع أهداف النشاط بحيث لا يكون مجرد خانة يتم ملؤها وإنما يعكس طبيعة البرنامج التربوية ثم تظهر خانة بصيغة المستفيدون مثل طلاب المدرسة وأعضاء الهيئة وأولياء الأمور مع تسجيل العدد الفعلي.
خطوات التنفيذ والوصف هذا الجزء من أهم أجزاء التقرير لأنه يشرح ماذا حدث فعليا أثناء الفعالية من خلال أربع مراحل رئيسية حيث تبدأ الفعالية بـ إذاعة صباحية متنوعة وبعد ذلك نشاط التنفيذ ثم إلقاء القصائد بمشاركة المعلمين والطلاب وفي المرحلة الأخيرة يتم تكريم المشاركين من ضروريات إنشاء تقرير جديد كتابه جميع الأنشطة التي تم تنفيذها بشكل حقيقي لأن الشواهد المرفقة يجب أن تتطابق مع ما ورد في هذا الجزء وهذا يجعل التقرير أكثر قوة لأن هناك علاقة بين المناسبة والهدف والنشاط.
أقرأ أيضا : استمارة تبادل الزيارات بين المعلمين من خلال وزارة التعليم السعودية
أهم ما يوجد في نموذج مدرسي :
في أسفل التقرير تظهر خانات مرتبطة بـ توقيع مدير المدرسة ورائد النشاط لكي تضيف جانب إداري للتقرير. لأن اعتماد النشاط من المسؤولين المختصين يساعد على توثيق تنفيذه. ويجب ألا تتم إضافة أسماء أو توقيعات غير حقيقية. لذا يفضل أن تترك الخانات للمسؤول المختص ليقوم بتعبئتها واعتمادها بالطريقة المتبعة في المدرسة.
أيضا إشراك الأسرة في النموذج المدرسي سوف يوسع دائرة النشاط خارج حدود الفصل والمدرسة. كما أنه يزيد من مفهوم الشراكة بين المدرسة والأسرة والمجتمع بشكل إيجابي. ويساعد التقرير أيضا على توثيق الجهود التي بذلتها المدرسة بالفعل في تنظيم المناسبة. ثم يقدم صورة واضحة عن التخطيط والتنفيذ والمشاركة والشواهد.
اثناء إنشاء التقرير يجب أن تكون الأهداف متوافقة مع الأنشطة. وأن تكون خطوات التنفيذ مطابقة لما حدث بالفعل وأن الشواهد حقيقية وقابلة للتحقق. وإذا ذكر مشاركة أولياء الأمور من الأفضل أن يكون هناك ما يثبت مشاركتهم. ولابد الحفاظ علي وضوح العناوين واستخدام خط عربي واضح وتجنب ازدحام الصفحة بالمعلومات. لكن إذا كان التقرير سوف يرفع بشكل إلكترونيا فـ لابد من اختبار رمز QR والروابط والمرفقات قبل الإرسال لإتمام استكمال التقرير بالطريقة الصحيحة.
