موقع Smartsheet هو متخصص فى ادارة المشاريع والأعمال والتعاون عبر الإنترنت حيث انه يستند إلى تقنية جداول البيانات.
يتيح Smartsheet للفرق التعاون على مشاريعها، وتتبع المهام، وإدارة الجداول الزمنية، والتحكم في الموارد، والتقارير الاستراتيجية. فيما يلي شرح مبسط لموقع Smartsheet:
لذلك هيا بنا لنتعرف على هذا الموقع بشئ من التفصيل.
الخصائص الرئيسية لموقع Smartsheet لتوفير قوالب ونماذج اكسل:
- الجداول الزمنية والجداول:
- يمكنك إنشاء جداول زمنية (Gantt charts) لتتبع المشاريع والمهام بشكل رسومي.
- يدعم إنشاء جداول بيانات تشبه Excel.
- التعاون والمشاركة:
- لذلك يتيح Smartsheet للفرق التعاون والمشاركة عبر الإنترنت.
- يمكن للمستخدمين التعليق والمحادثة حول المهام والجداول.
- التحكم في الإصدارات:
- لذلك يقوم بتسجيل تاريخ الإصدارات ويتيح لك استعراض واسترجاع الإصدارات السابقة.
- التكامل مع التطبيقات الأخرى:
- يتكامل Smartsheet مع العديد من التطبيقات الشهيرة مثل Microsoft Excel، Google Drive، Dropbox، وغيرها.
- إدارة المهام والتعيينات:
- لذلك يتيح Smartsheet إدارة المهام وتعيين المسؤوليات لأعضاء الفريق.
- التقارير والرسوم البيانية:
- يمكن إنشاء تقارير ورسوم بيانية لتحليل البيانات والتقدم.
- التكامل مع أدوات التحليل:
- لذلك يتيح استخدام تقنيات التحليل لفهم الأداء واتخاذ قرارات أفضل.
كيفية الاستخدام:
- إنشاء وإدارة الجداول:
- قم بإنشاء جدول جديد وقم بتنظيم المعلومات بطريقة مناسبة.
- إضافة المهام والتعيينات:
- لذلك أضف المهام وقم بتعيين المسؤوليات لأفراد الفريق.
- إنشاء جداول زمنية:
- أنشئ جداول زمنية لتتبع الجداول والمهام بطريقة رسومية.
- التعاون والتحدث:
- استخدم أدوات التعليق للتحدث حول المهام والتفاعل مع أفراد الفريق.
- تقارير ورسوم بيانية:
- لذلك قم بإنشاء تقارير ورسوم بيانية لتحليل البيانات.
اقرا ايضا_ دورة يوتيوب مدتها ساعه لتعلم اساسيات الاكسل بالمجان
مميزات موقع Smartsheet :
يقدم مجموعة من المميزات التي تجعلها أداة فعّالة لإدارة المشاريع والأعمال.
لذلك إليك بعض المميزات البارزة:
- جداول زمنية ديناميكية:
- لذلك توفير جداول زمنية (Gantt charts) تمكنك من تتبع المهام والمشاريع بطريقة بصرية وفهم التسلسل الزمني.
- تكامل مع التطبيقات:
- تكامل مع العديد من التطبيقات الشهيرة مثل Microsoft Excel، Google Drive، Dropbox، والعديد من تطبيقات الإنترنت الأخرى.
- التعاون والتحدث:
- لذلك إمكانية التعاون المباشر بين أعضاء الفريق، مع إمكانية إضافة تعليقات والمحادثة حول المهام.
- تتبع التقدم والإصدارات:
- توفير أدوات لتتبع التقدم وتسجيل الإصدارات، مما يسمح بمراجعة النسخ السابقة للجداول والمشاريع.
- التحليل والتقارير:
- لذلك يوفر هذا الموقع إمكانية إنشاء تقارير مخصصة ورسوم بيانية لفهم البيانات واتخاذ قرارات أفضل.
- تخصيص الأمان:
- توفير خيارات تخصيص الأمان لضمان الوصول إلى البيانات وفقًا للصلاحيات المحددة.
- قوالب جاهزة:
- توفير قوالب جاهزة لمجموعة متنوعة من الاستخدامات، مما يسهل على المستخدمين البدء بسرعة في مشاريعهم.
- التكامل مع أدوات التحليل:
- إمكانية استخدام تقنيات التحليل الإحصائي لفهم الأداء وتحليل البيانات.
- محرر لغة الصياغة (Formulas):
- لذلك إمكانية استخدام الصيغ لإجراء حسابات معقدة وتحليل البيانات.
- التعددية اللغوية:
- دعم لعدة لغات، مما يسمح بتحديد لغة الواجهة حسب تفضيلات المستخدم.
- التخزين الآمن في السحابة:
- تخزين البيانات بشكل آمن في السحابة، مما يتيح الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
هذه مجرد نظرة عامة على بعض مميزات Smartsheet.
لذلك تعتبر هذه الميزات أحد الأسباب التي تجعل Smartsheet شائعة بين الفرق والمنظمات لتسهيل إدارة المشاريع وتحسين التعاون.
يمكنك الوصول إلى موقع Smartsheet والبدء بالاستخدام من خلال الرابط الرسمي للموقع.
يتوفر تجربة مجانية لبعض الوقت، ولكن يتطلب الاشتراك للوصول الكامل إلى الميزات.
وبهذا انتهينا من مقال اليوم الذى تحدثنا فيه عن موقع h smartsheet لتوفير قوالب ونماذج اكسل جاهزة للتعديل.
