لاشك أن برنامج الأكسيل واحداً من أكثر برامج مايكروسوفت أوفيس التي يتم استخدامها بكثرة على مستوى العالم، ويتم استخدام البرنامج في إدخال وتخزين البيانات أياً كان حجمها، لذلك توجد اختصارات على لوحة المفاتيح يتم استخدامها في برنامج الأكسيل لتنفيذ الأوامر بسهولة وفي وقت قصير مما يساعد على سرعة إدخال البيانات الضخمة وإنجاز المهام في وقت قياسي.
الاختصارات العامة في برنامج الأكسيل
فيما يلي أشهر الاختصارات داخل برنامج الأكسيل والأكثر استخدامًا في العمل:-
- Ctrl + O: فتح ملف الإكسيل
- Ctrl + W: إغلاق ملف الإكسيل.
- Ctrl + S: حفظ ملف الإكسيل.
- Ctrl + C: نسخ النص المحدد.
- Ctrl + V: لصق النص المحدد.
- Ctrl + X: قص النص المحدد.
- Ctrl + B: يقوم بتطبيق تنسيق غامق.
- Ctrl +Z: يستخدم في التراجع عن الإجراء الأخير.
- Ctrl +Y: يستخدم في إعادة الإجراء.
- Ctrl + 9: يقوم بإخفاء الصفوف المحددة.
- Ctrl + 0: يقوم بإخفاء الأعمدة المحددة.
- Alt + H: الانتقال إلى أداة تبويب الصفحة الرئيسية (Home).
- Alt + N: الانتقال إلى أداة تبويب إدراج (Insert).
- Alt + P: الانتقال إلى أداة تبويب تخطيط الصفحة (Page Layout).
- Alt + A: الانتقال إلى أداة تبويب البيانات (Data).
- Alt + W: الانتقال إلى أداة تبويب عرض (View).
- Alt + M: يستخدم للانتقال إلى علامة التبويب الخاصة بالصيغة.
- Alt + A: يستخدم للانتقال إلى علامة التبويب الخاصة بالبيانات.
- Delete: يعمل على إزالة كافة محتويات الخلايا.
- Alt + H، H: يستخدم في اختيار لون تعبئة.
- Alt + H، B: يستخدم في إضافة الحدود.
- Alt + H، D، C: يستخدم في حذف العمود.
- Alt + H، A، C: توسيط محاذاة محتويات الخلايا.
يمكنك تحميل كتاب اختصارات برنامج الأكسيل pdf من هنا.
بعض الاختصارات الخاصة في برنامج الأكسيل
كما يوجد أيضا العديد من الاختصارات التي يتم استخدامها في برنامج الأكسيل والتي تقوم بتنفيذ أوامر معينة بطريقة سهلة في وقت أسرع.
اختصارات خاصة بتحرير الخلايا
يوجد بعض الاختصارات الهامة والمتعلقة بتحرير الخلايا في ورقة العمل، ومن أبرزها ما يلي:-
- F2: يستخدم في تحرير محتويات الخلية بورقة العمل.
- Shift + F2: يستخدم في إضافة تعليق محدد للخلية أو تحريره.
- F3: يتم استخدامه في لصق اسم خلية (في حالة تسمية الخلايا بورقة العمل).
- Ctrl + X: يستخدم في قص محتويات الخلية، قص البيانات المحددة، أو قص نطاق خلايا محدد.
- Ctrl + C أيضا Ctrl + Insert: يستخدمان في نسخ محتويات الخلية، نسخ البيانات المحددة، أو نسخ نطاق خلايا محدد.
- Ctrl + V أيضا Shift + Insert: يستخدمان في لصق محتويات الخلية، لصق البيانات المحددة، أو لصق نطاق خلايا محدد.
- Delete: يقوم بإزالة محتويات خلية، أو إزالة بيانات محددة، أو إزالة نطاق خلايا محدد.
- Ctrl + Alt + V: فتح مربع الحوار “اللصق الخاص” (Paste Special).
- Alt + H + D + C: يستخدم هذا الاختصار في حذف العمود.
- Esc: إلغاء الإدخال في الخلية أو شريط المعادلات أو الصيغ.
- Enter: إكمال الإدخال في الخلية أو شريط المعادلات أو الصيغ.
اختصارات التحرك في ورقة عمل أو خلية
كما توجد بعض اختصارات لوحة المفاتيح التي تستخدم في التنقل بسهولة داخل ورقة العمل أو داخل الخلية ومن أبرزها ما يلي:-
- سهم اليسار/ سهم اليمين: يستخدمان في الانتقال خلية واحدة نحو اليسار أو اليمين.
- سهم الأعلى/ سهم الأسفل: يستخدمان لأجل التحرك خلية واحدة نحو الأعلى أو الأسفل.
- بينما Ctrl + سهم اليسار/ سهم اليمين: يستخدم في الانتقال إلى أبعد خلية جهة اليسار أو اليمين في الصف.
- أما Ctrl + سهم الأعلى/ الأسفل: يستخدم في الانتقال نحو الخلية العلوية أو الخلية السفلية في العمود.
- Tab: يستخدم هذا الزر في الانتقال إلى الخلية التالية.
- Shift + Tab: يقوم بالانتقال إلى الخلية السابقة.
- Ctrl + End: يقوم بالانتقال إلى الخلية الأكثر استخدامًا بالجزء السفلي الأيمن.
- F5: يقوم بالانتقال إلى أي خلية بالضغط بواسطة كتابة إحداثيات الخلية أو كتابة اسم الخلية.
- Home: يستخدم في الانتقال إلى الخلية الموجودة في أقصى اليسار بالصف الحالي.
- Ctrl + Home: يستخدم ففي الانتقال إلى بداية ورقة العمل في برنامج الأكسيل.
- Page Up / Down: يقوم بتحريك شاشة واحدة نحو الأعلى أو الأسفل في ورقة العمل.
- Alt + Page Up / Down: يقوم بتحريك شاشة واحدة نحو اليمين أو اليسار في ورقة العمل.
- Ctrl + Page Up / Down: يتم استخدامه من أجل الانتقال إلى ورقة العمل السابقة أو الورقة التالية.
اختصارات تحديد الخلايا
كما ذكرنا بالنقاط السابقة استخدام مفاتيح الأسهم في التنقل بين الخلايا، ومفتاح Ctrl في تعديل تلك الحركة، يمكنك استخدام مفتاح Shift لتوسيع نطاق الخلايا المحددة كالآتي:-
- Shift + سهم اليسار/ سهم اليمين: يستخدم في تمديد تحديد الخلية جهة اليسار أو اليمين.
- Shift + Space: يستخدم في تحديد الصف بالكامل.
- Ctrl + Space: يستخدم في تحديد العمود بالكامل.
- Ctrl + Shift + Space: يستخدم في تحديد ورقة العمل بالكامل.
في الختام عزيزي القارئ تذكر جيداً أنه كلما استخدمت باختصارات برنامج الأكسيل في تنفيذ الأوامر المختلفة، كلما كان من السهل عليك حفظ هذه الاختصارات وتذكرها بسهولة في المرات القادمة من أجل مساعدتك في انجاز مهامك على الأكسيل بسهولة ويسر.
