اسرار تنظيم الوقت ، تعتبر مهارة إدارة الوقت من أهم المهارات في الحياة اليومية. تبدأ الحياة الناجحة بحياة منظمة لكن بعض الناس لا يستطيعون ترتيب وقتهم الخاص بسبب التوتر وعبء العمل الثقيل وخداع الذات لأنهم لا يملكون الوقت! في هذا المقال سوف أنقل لكم تجربتي في إدارة الوقت بشكل كامل ، وبعد قراءة هذا المقال ستشعرون بأنكم استفدتم كثيراً ، تعالوا معي.
السر الأول – اسرار تنظيم الوقت
السر الأول يتضمن ثلاث خطوات مهمة لتحقيق الفعالية اليومية:
الخطوة الأولى هي تفريغ مهامك.
بداية كل يوم، قم بتدوين كل المهام التي عليك القيام بها، ستلاحظ أن هناك مهاماً وهمية تستهلك وقتك بدون فائدة وأخرى قد تبدو غير مهمة ولكنها تحتاج إلى اهتمامك. تفريغ المهام سيساعدك على اكتشاف المهام الأهم والأقل أهمية. وهذا يؤدي إلى الخطوة الثانية من السر الأول.
الخطوة الثانية هي ترتيب المهام التي تم تفريغها على الورقة.
قم بترتيب المهام بتدرج حسب أهميتها، حيث يجب أن تعطي أولوية للمهام الأهم وتحاول الانتهاء منها قبل المهام الأقل أهمية. في بداية كل يوم، يجب أن تستغل طاقتك الكاملة بالتركيز على المهام الأساسية وتقديم الجهد الأكبر لإنجازها. على سبيل المثال، إذا كنت طالباً فمن المهم أن تعطي أولوية للدراسة والتعليم قبل المهام الأخرى مثل الترفيه. يجب أن ترتب المهام وفقًا لأولويتها، وبدء العمل على المهمة الأولى في بداية اليوم، وعند انتهائك منها، تبدأ في المهمة التالية.
الخطوة الثالثة هي تطبيق سياسة التدريج لإنجاز المهام.
عند الانتهاء من المهمة الأولى، يمكنك أن تتحول إلى المهمة الثانية وهكذا. يمكنك أن تستخدم هذه السياسة في إدارة الوقت الخاص بك، سواء كنت طالبًا أو صاحب عمل، حيث يمكنك ترتيب المهام حسب الأولوية وتنف
السر الثاني لإدارة الوقت
السر الثاني لإدارة الوقت هو مراقبة المؤقت لجميع المهام ، كبيرة كانت أم صغيرة.
تعد مراقبة وقتك باستخدام ساعة توقيت أمرًا رائعًا لتقدير حمل المهام الفعلي في كثير من الأحيان يكون الوهم أن هذه المهمة ستستغرق وقتًا أطول ، ولكن عندما تبدأ ، ستجد أنها بسيطة جدًا!
على سبيل المثال ، تريد مراقبة الوقت المستغرق لبدء مهمة “الفيزياء الفصل الأول”.
تجد نفسك تعتقد خطأً أن الدورة طويلة وتؤجلها لأيام إلى أسابيع!
لكن شاهد هذه المهمة ربما لساعتين! وتأخرت بمئات الساعات! ومن ثم الفائدة الثانية هي معرفة وقت القيام بالمهام المهمة جدًا التي لا تقوم بها لأنك لا تملك وهم الوقت
مثل ماذا؟ يحب العادات البسيطة جدًا التي تؤدي إلى نتائج عظيمة في المستقبل
أنا أحب القراءة!
قراءة نصف ساعة في اليوم يمكن أن تقرأ كتابًا في الأسبوع! أربعة كتب في الشهر!
مثل تلك العادات البسيطة التي لا تتطلب الكثير ، كافئ الشخص بثقافة كبيرة جدًا جربها!
فوائد تنظيم الوقت
تنظيم الوقت له العديد من الفوائد المهمة، ومن بينها:
زيادة الإنتاجية: عندما يكون لدينا خطة واضحة لكيفية قضاء وقتنا، فإننا نستطيع تحقيق المزيد من المهام وبشكل أكثر فعالية.
تقليل الإجهاد والتوتر: تنظيم الوقت يعني أنه لن يكون هناك ضغط للقيام بالمهام في وقت قصير جداً، بل سيكون هناك وقت كافٍ لإنجازها بشكل مريح، مما يقلل من التوتر والإجهاد.
زيادة الرضا الذاتي: عندما ننجز ما يجب علينا القيام به في الوقت المحدد، فإن ذلك يعطينا شعوراً بالرضا عن أنفسنا وبثقة أكبر في قدرتنا على إدارة وقتنا.
زيادة الوقت المتاح: بتنظيم الوقت، يمكننا أن نخصص وقتا
كتبه / معاذ تامر عبد الخالق
اقرا ايضا / مقالة رهيبة لحل اي مشكلة في تعلم اللغات
